L’éditeur de logiciel de gestion de notes de frais KDS a mené une étude auprès de 390 entreprises dans le monde (dont 150 en France) sur le traitement des notes de frais par l’employeur. Principal constat : un salarié sur cinq avoue avoir déjà triché en remplissant sa note de frais. Les moins honnêtes reconnaissent avoir identifié des moyens de gonfler leurs notes de frais, sans toutefois passer à l’acte. Il faut dire que le traitement est encore manuel chez les deux tiers des entreprises étudiées.
En France, une note sur trois est comprise entre 500 et 1 000 euros et 18 % dépassent les 2 000 euros. Contrairement aux idées reçues, ce sont les divisions ventes / marketing qui y recourent le plus souvent (33%), devant la direction (24 %). Les cadres supérieurs sont 57 % à posséder une carte de paiement « corporate« .
Les salariés bénéficient en outre de déalis de remboursement plutôt efficaces : dans 80 % des cas, les frais avançés sont remboursés en moins d’un mois, dont 30 % en moins d’une semaine. L’étude note par ailleurs que les Français « tricheurs » se distinguent particulièrement par leur tendance à gonfler leurs notes de restaurant ou de frais kilométriques. De leur côté, les Britanniques trichent plutôt avec leurs notes de taxi.
Toutes ces données sont à relativiser : l’étude souligne que dans 70 % des cas, le larcin ne dépasse pas 10 euros, « un montant qui doit être rapproché des montants moyens non remboursés car non reportés sur une note de frais par manque de justificatif« . Dont acte.
En savoir plus sur l’étude : http://www.lesechos.fr/medias/2007/0619//300181198.pdf
Les risques en cas d’abus : http://sports.nouvelobs.com/fr/cmc/football/200640/les-mauvais-comptes-de-simonet_109596.html
Eh bien pas dans toutes les entreprises ! Certaines (dont la mienne) font un contrôle ultra-strict des notes de frais, y compris des avantages comme les miles des Cie d’avaiation qui vont à l’entreprise et pas au salarié.
Au fait, et les PDG, trichent-ils avec les notes de frais de leur entreprise ? Je suppose que le montant est dans ce cas très loin des 10 euros…
Du Romanée Conti en note des frais, c’est une bonne idée
Du Romanée Conti en note des frais, c’est une bonne idée
evidemment http://www.kds.com est un vendeur de logiciels de notes de frais.
selon eux 80% des salariés seraient des tricheurs effectifs ou des tricheurs potentiels. facile de jeter l’opprobre sur les salariés pour mieux vendre sa soupe.
affligeant!!!
Il est donc essentiel de mettre en place une solution professionnelle pour gérer les notes de frais afin de contrôler au mieux les dépenses et pouvoir empêcher les dérapages.
OUI je reconnais avoir triché avec les notes de frais…
voilà ce que j’ai fais….
Envoyé par mon entreprise national à l’autre bout de la région, le midi et parfois le soir et la nuit, je mangais et dormais hors de chez moi. Evidemment on ramène des notes de frais des resto et des hotels..
rien de plus simple que de gonfler la note avec bien souvent l’accord du restaurateur, sans parler des établissement ou il est possible de prendre des notes déjà tamponnées et d’inscrire ce qu’on veut à la date que l’on veut dessus.
De toute façon il y a des gardes fou, car les notes sont limités pour les « petits » que nous sommes. Longtemps j’ai escroqué 5 F 10 F un paquet de cigarette… et alors c’est du vol ??? non! ON va user sa jeunesse sa santé ses nuits pour les dividendes des actionnaires .. maintenant je regrette de ne pas avoir pris encore plus, car mon entreprise ne me reconnais pas, me considère comme un numero interchangeable… Et si un logiciel peut remédier à ça je voudrais bien savoir comment.
Certains patron obligent leurs salariés à aller à telle ou telle enseigne connu et dont les prix sont standardisés de manière à ce que le salarié ne puisse même pas voler 50 centimes sur la note…
Je conseille à ses salariés là de faire des scandales dans ces restaurants en demandant plus de nourriture ou autre.
Je conseille à tous les salariés d’accepter la corruption et autres pots de vins et cela au maximum pour le malheur de leur entreprise qui veule les flicker et les enchainés à mort.
Tant qu’on sera dans le monde du fric et des actionnaires , je conseille aux salariés de se servir le plus possible…. de chercher les combines pour pirater les logiciels de comptabilités, et le reste à l’avenant.
Surtout aux jeunes, car les vieux eux ils savent déjà qu’ils auraient du se servir plus…Mais les jeunes esperent qu’en étant honnete….
Je vous dis non…. ëtre honnete c’est être volé… et ceci ce sont les patrons et les comptables et financiers qui nous l’apprennent…
Désolé, mais comme dirait les financiers je ne prone plus la naiveté et le philantropisme.
1 sur 5 avoue avoir gonflé ses notes de frais il y a aussi tous ceux qui n’assument pas, donc à mon avis le chiffre est encore loin de la vérité, c’est tellement facile de faire une note de frais falsifiée
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